Privacyverklaring

SPA Groep verwerkt persoonsgegevens van deelnemers aan onze trainingen en opleidingen. SPA Groep vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. Deze privacyverklaring gaat nader in op wij in op de gegevens die wij verwerken en benodigd zijn voor de inschrijving van een training of opleiding. De privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn.

Waarom en welke gegevens wij van jou verwerken

Wij verwerken diverse soorten gegevens van onze deelnemers, waarvan wij de gegevens altijd rechtstreeks van de deelnemer of haar werkgever hebben gekregen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om contactgegevens, NAW-gegevens en geboortedatum, etc. SPA Groep kan je vragen om inzicht te geven in de benodigde identificatiemiddelen zoals een rijbewijs en/of ID-bewijs ten behoeve van de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld voor de registratie van persoonlijke educatiepunten zoals CCV uren). SPA Groep bewaart geen kopieën van de betreffende identificatiemiddelen, tenzij in het wettelijk kader noodzakelijk.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

SPA Groep bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Als wij de gegevens niet meer hoeven te bewaren, verwijderen wij deze.

Delen van persoonsgegevens met derden

SPA Groep verkoopt of deelt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, onze samenwerkende onderwijsinstelling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je persoonsgegevens verwerken in opdracht van SPA Groep, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SPA Groep neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. SPA Groep heeft beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Wij hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Ook zorgen wij ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Alle informatie van of over de klant of de deelnemer die SPA Groep of haar deelnemingen verneemt of observeert is voor haar management, docenten of medewerkers vertrouwelijk en zal vertrouwelijk worden behandeld. Vertrouwelijk is als de deelnemer of de klant dit heeft meegedeeld of als dat als uit de informatie blijkt dat het om vertrouwelijke zakelijke of persoonlijke informatie gaat.

Geautomatiseerde besluitvorming

SPA Groep neemt geen besluiten over zaken op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een persoon (zoals een medewerker van SPA Groep).

Inzien van gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking  en/of gegevensoverdraagbaarheid van je persoonsgegevens door SPA Groep. Je kunt hiervoor een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@spa-bv.nl.

Wijzigingen

SPA Groep behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze disclaimer & privacyverklaring, neem dan contact met ons op via email op info@spa-bv.nl of telefonisch via 0172 200 000.